Ajuda e Documentação
Central de Ajuda da PedeLink
Aprenda como usar a PedeLink para cadastrar produtos, receber pedidos, acompanhar vendas, configurar pagamentos e muito mais.
O que é a PedeLink
A PedeLink é uma plataforma simples e completa para criar um catálogo online de produtos e receber pedidos dos clientes. Perfeita para restaurantes, lanchonetes, lojas, petshops, moda, serviços e muitos outros negócios.
Com a PedeLink você consegue:
- Criar uma página pública com cardápio ou vitrine de produtos
- Compartilhar um link ou QR Code com clientes
- Receber pedidos organizados em um painel de controle
- Acompanhar vendas com relatórios
- Configurar diferentes modalidades de entrega
- Aceitar pagamentos de forma fácil e segura
- Sem comissão por pedido
Produtos
Na PedeLink você organiza todos os seus produtos em categorias. Cada produto pode ter foto, preço, descrição e outras informações que ajudam o cliente a tomar a melhor decisão na hora de comprar.
Como funciona:
- Categorias: organize seus produtos por tipo, linha ou qualquer agrupamento que fizer sentido (ex: bebidas, pratos principais, sobremesas)
- Produtos: para cada categoria você adiciona os produtos com foto, nome, preço e descrição
- Fotos: fotos claras e com boa iluminação ajudam a vender mais
- Descrição: use a descrição para explicar ingredientes, variações, materiais ou qualquer detalhe importante
- Ordem: a ordem que você define aparece exatamente assim para o cliente
- Ativo/Inativo: você pode ativar ou desativar produtos sem precisar excluir
Como criar um prato do dia
Na PedeLink, você pode configurar produtos que aparecem apenas em certos dias ou datas. Isso é útil para pratos do dia, especiais de fim de semana, promoções sazonais e produtos com venda limitada.
- Abra o produto.
- Vá na aba Venda.
- Preencha Quantidade disponível, se quiser limitar as unidades.
- Selecione os dias da semana ou datas específicas.
- Salve.
Exemplo: para vender feijoada apenas às quartas, selecione Qua em Disponível em. Para vender apenas 20 unidades, informe 20 em Quantidade disponível. Se deixar os campos em branco, o produto vende normalmente.
Dica: mantenha seus produtos atualizados. Atualize preços, disponibilidade e fotos regularmente para manter a confiança do cliente.
Pedidos
No painel de pedidos da PedeLink você vê todos os pedidos dos clientes em tempo real, organizados por status (novo, confirmado, em preparo, pronto, entregue). É como um quadro de controle para organizar seu atendimento.
Principais funcionalidades:
- Acompanhamento: veja todos os pedidos em tempo real, agrupados por status
- Diferentes modalidades: pedidos para consumo no local, retirada ou delivery
- Detalhes do pedido: veja quais itens o cliente pediu, endereço de entrega, observações
- Histórico: cada pedido tem um registro de tudo que aconteceu nele
- Impressão: imprima as comandas para a cozinha ou balcão
- Link de acompanhamento: compartilhe um link único com o cliente para que ele acompanhe seu pedido em tempo real
- Alertas: receba notificações quando novos pedidos chegam
Informação importante: o link de acompanhamento é a forma oficial de o cliente acompanhar seu pedido. Você pode compartilhá-lo por qualquer canal (WhatsApp, email, SMS, etc).
Vendas
A seção de Vendas é seu relatório de pedidos. Aqui você consulta histórico de vendas, vê quanto faturou, quantos pedidos recebeu e pode analisar o desempenho da sua loja.
O que você pode fazer:
- Filtrar por período: veja vendas de hoje, esta semana, este mês ou qualquer período que quiser
- Filtrar por status: veja pedidos confirmados, cancelados, em preparo, etc.
- Filtrar por modalidade: separe pedidos de delivery, retirada ou consumo local
- Total faturado: veja quanto você ganhou em cada período
- Quantidade de pedidos: acompanhe quantos clientes você atendeu
- Ticket médio: veja o valor médio de cada pedido
- Gráficos: visualize tendências em gráficos para entender melhor seu negócio
- Exportar para Excel: baixe os dados em CSV para análise detalhada
Dica: analise seus dados regularmente. Com relatórios você consegue identificar seus produtos mais vendidos, períodos com mais movimento e padrões de compra dos clientes.
Configurações
Configurações é o coração da sua loja na PedeLink. É aqui que você define como seu negócio funciona, quem você é, como os clientes entram em contato, como você entrega e como cobra.
As 7 áreas de Configurações:
1. Básico
Nome da loja, tipo de negócio e identidade principal.
2. Aparência
Logo, imagem de capa, cores da página e mensagem personalizada que aparece para o cliente.
3. Contato
WhatsApp para atendimento, telefone, endereço e dados para contato direto com seus clientes.
4. Cardápio Público
Gerencie seu link público, QR Code e opções de compartilhamento com clientes.
5. Pedidos
Escolha quais modalidades você oferece: consumo no local, retirada ou delivery. Defina as taxas.
6. Pagamentos
Configure como você recebe: dinheiro, cartão, PIX, vale-refeição ou pagamento online seguro via Mercado Pago.
7. Horários
Defina seus horários de funcionamento por dia da semana. Os clientes só podem fazer pedidos durante seus horários.
Importante: revise todas as configurações após criar sua conta. Dados de contato, horários e formas de pagamento são fundamentais para que os clientes façam pedidos corretamente.
Pagamentos
A PedeLink oferece várias formas de cobrar seus clientes. Você pode oferecer pagamento manual ou automático, conforme sua preferência.
Formas de pagamento disponíveis:
- Dinheiro: o cliente paga na entrega ou no local
- Cartão: você cobra o cartão do cliente presencialmente
- PIX: o cliente transfere via PIX para sua chave cadastrada
- Vale-refeição: você aceita vales de benefício
- Mercado Pago: pagamento online seguro (veja a seção de Mercado Pago para mais detalhes)
Diferença entre pagamento manual e automático:
Manual
Você cobra o cliente por fora (na entrega, no atendimento, etc) ou ele transfere por conta própria. Você confirma o pedido manualmente no painel.
Automático (Mercado Pago)
O cliente paga no checkout seguro do Mercado Pago. O pagamento é confirmado automaticamente assim que a transação passa. Você ainda confirma operacionalmente o pedido no painel antes de começar a preparar.
Mercado Pago
O Mercado Pago é um serviço de pagamento seguro e confiável que permite seus clientes pagarem pedidos online, direto da página pública da PedeLink.
Como funciona:
Cliente seleciona os produtos
O cliente entra na sua página pública e escolhe os itens que quer.
Clica em "Finalizar compra"
Em vez de ir para o WhatsApp, o cliente é direcionado para o checkout seguro do Mercado Pago.
Paga de forma segura
O cliente paga com cartão, PIX ou outro método disponível no Mercado Pago. Tudo é criptografado e seguro.
Pagamento é confirmado
Assim que o pagamento passa, ele aparece no seu painel como "Pago". Você recebe uma notificação sobre o pagamento confirmado.
Você confirma o pedido e começa a preparar
O pedido aparece no seu painel em "Novo". Você valida e clica em "Confirmar" para começar o preparo. Mesmo com pagamento automático, você confirma operacionalmente o pedido no painel antes de começar.
Status de pagamento vs. status de pedido:
Esses são dois controles separados:
- Status do pagamento: mostra se o cliente já pagou (Pago) ou não (Pendente)
- Status do pedido: mostra onde o pedido está no fluxo (Novo → Confirmado → Em preparo → Pronto → Entregue)
Exemplo: um pedido pode estar em "Novo" com pagamento "Pago". Significa que o cliente já pagou, mas você ainda não confirmou o pedido. Uma vez que você confirma, ele avança para "Confirmado" e a cozinha começa a preparar.
Importante: com Mercado Pago, o pagamento é automático, mas você ainda precisa confirmar o pedido manualmente no seu painel antes de começar a preparar. Mercado Pago pode estar em validação para sua loja. Quando liberado, ele aparecerá automaticamente nas suas opções de pagamento.
WhatsApp e Acompanhamento do Pedido
WhatsApp é um canal importante de contato e notificação na PedeLink, mas não é o único jeito de acompanhar pedidos. Entenda como funciona o novo posicionamento.
O papel do WhatsApp:
- Notificações: você pode avisar o cliente sobre novos eventos do pedido pelo WhatsApp
- Contato: os clientes podem entrar em contato com você via WhatsApp com dúvidas
- Pedidos manuais: quando o pagamento é manual (dinheiro, PIX, etc), você pode abrir um pedido pelo WhatsApp
Como os clientes acompanham o pedido:
Todo pedido gera um link de acompanhamento único. Este é o melhor jeito para o cliente acompanhar:
Link de acompanhamento
O cliente acessa um link especial e vê:
- Status atual do pedido
- O que foi encomendado
- Tempo estimado
- Notificações quando o status muda
Você pode compartilhar este link por WhatsApp, email, SMS ou qualquer canal que quiser.
Como você acompanha (lojista):
- Painel de pedidos: é seu quadro de controle principal. Todos os pedidos aparecem aqui organizados por status
- Notificações: você recebe alertas quando novos pedidos chegam
- Link da cozinha: uma versão simplificada do painel só para a equipe de produção acompanhar
Resumo: WhatsApp é para notificações e contato. Pedido é acompanhado pelo link de tracking (cliente) e pelo painel (você).
Pronto para começar?
Crie sua loja na PedeLink e comece a receber pedidos em poucos minutos. É grátis!
Criar loja grátis