Ajuda e Documentação

Central de Ajuda da PedeLink

Aprenda como usar a PedeLink para cadastrar produtos, receber pedidos, acompanhar vendas, configurar pagamentos e muito mais.

O que é a PedeLink

A PedeLink é uma plataforma simples e completa para criar um catálogo online de produtos e receber pedidos dos clientes. Perfeita para restaurantes, lanchonetes, lojas, petshops, moda, serviços e muitos outros negócios.

Com a PedeLink você consegue:

  • Criar uma página pública com cardápio ou vitrine de produtos
  • Compartilhar um link ou QR Code com clientes
  • Receber pedidos organizados em um painel de controle
  • Acompanhar vendas com relatórios
  • Configurar diferentes modalidades de entrega
  • Aceitar pagamentos de forma fácil e segura
  • Sem comissão por pedido

Produtos

Na PedeLink você organiza todos os seus produtos em categorias. Cada produto pode ter foto, preço, descrição e outras informações que ajudam o cliente a tomar a melhor decisão na hora de comprar.

Como funciona:

  • Categorias: organize seus produtos por tipo, linha ou qualquer agrupamento que fizer sentido (ex: bebidas, pratos principais, sobremesas)
  • Produtos: para cada categoria você adiciona os produtos com foto, nome, preço e descrição
  • Fotos: fotos claras e com boa iluminação ajudam a vender mais
  • Descrição: use a descrição para explicar ingredientes, variações, materiais ou qualquer detalhe importante
  • Ordem: a ordem que você define aparece exatamente assim para o cliente
  • Ativo/Inativo: você pode ativar ou desativar produtos sem precisar excluir

Como criar um prato do dia

Na PedeLink, você pode configurar produtos que aparecem apenas em certos dias ou datas. Isso é útil para pratos do dia, especiais de fim de semana, promoções sazonais e produtos com venda limitada.

  • Abra o produto.
  • Vá na aba Venda.
  • Preencha Quantidade disponível, se quiser limitar as unidades.
  • Selecione os dias da semana ou datas específicas.
  • Salve.

Exemplo: para vender feijoada apenas às quartas, selecione Qua em Disponível em. Para vender apenas 20 unidades, informe 20 em Quantidade disponível. Se deixar os campos em branco, o produto vende normalmente.

Dica: mantenha seus produtos atualizados. Atualize preços, disponibilidade e fotos regularmente para manter a confiança do cliente.

Pedidos

No painel de pedidos da PedeLink você vê todos os pedidos dos clientes em tempo real, organizados por status (novo, confirmado, em preparo, pronto, entregue). É como um quadro de controle para organizar seu atendimento.

Principais funcionalidades:

  • Acompanhamento: veja todos os pedidos em tempo real, agrupados por status
  • Diferentes modalidades: pedidos para consumo no local, retirada ou delivery
  • Detalhes do pedido: veja quais itens o cliente pediu, endereço de entrega, observações
  • Histórico: cada pedido tem um registro de tudo que aconteceu nele
  • Impressão: imprima as comandas para a cozinha ou balcão
  • Link de acompanhamento: compartilhe um link único com o cliente para que ele acompanhe seu pedido em tempo real
  • Alertas: receba notificações quando novos pedidos chegam

Informação importante: o link de acompanhamento é a forma oficial de o cliente acompanhar seu pedido. Você pode compartilhá-lo por qualquer canal (WhatsApp, email, SMS, etc).

Vendas

A seção de Vendas é seu relatório de pedidos. Aqui você consulta histórico de vendas, vê quanto faturou, quantos pedidos recebeu e pode analisar o desempenho da sua loja.

O que você pode fazer:

  • Filtrar por período: veja vendas de hoje, esta semana, este mês ou qualquer período que quiser
  • Filtrar por status: veja pedidos confirmados, cancelados, em preparo, etc.
  • Filtrar por modalidade: separe pedidos de delivery, retirada ou consumo local
  • Total faturado: veja quanto você ganhou em cada período
  • Quantidade de pedidos: acompanhe quantos clientes você atendeu
  • Ticket médio: veja o valor médio de cada pedido
  • Gráficos: visualize tendências em gráficos para entender melhor seu negócio
  • Exportar para Excel: baixe os dados em CSV para análise detalhada

Dica: analise seus dados regularmente. Com relatórios você consegue identificar seus produtos mais vendidos, períodos com mais movimento e padrões de compra dos clientes.

Configurações

Configurações é o coração da sua loja na PedeLink. É aqui que você define como seu negócio funciona, quem você é, como os clientes entram em contato, como você entrega e como cobra.

As 7 áreas de Configurações:

1. Básico

Nome da loja, tipo de negócio e identidade principal.

2. Aparência

Logo, imagem de capa, cores da página e mensagem personalizada que aparece para o cliente.

3. Contato

WhatsApp para atendimento, telefone, endereço e dados para contato direto com seus clientes.

4. Cardápio Público

Gerencie seu link público, QR Code e opções de compartilhamento com clientes.

5. Pedidos

Escolha quais modalidades você oferece: consumo no local, retirada ou delivery. Defina as taxas.

6. Pagamentos

Configure como você recebe: dinheiro, cartão, PIX, vale-refeição ou pagamento online seguro via Mercado Pago.

7. Horários

Defina seus horários de funcionamento por dia da semana. Os clientes só podem fazer pedidos durante seus horários.

Importante: revise todas as configurações após criar sua conta. Dados de contato, horários e formas de pagamento são fundamentais para que os clientes façam pedidos corretamente.

Pagamentos

A PedeLink oferece várias formas de cobrar seus clientes. Você pode oferecer pagamento manual ou automático, conforme sua preferência.

Formas de pagamento disponíveis:

  • Dinheiro: o cliente paga na entrega ou no local
  • Cartão: você cobra o cartão do cliente presencialmente
  • PIX: o cliente transfere via PIX para sua chave cadastrada
  • Vale-refeição: você aceita vales de benefício
  • Mercado Pago: pagamento online seguro (veja a seção de Mercado Pago para mais detalhes)

Diferença entre pagamento manual e automático:

Manual

Você cobra o cliente por fora (na entrega, no atendimento, etc) ou ele transfere por conta própria. Você confirma o pedido manualmente no painel.

Automático (Mercado Pago)

O cliente paga no checkout seguro do Mercado Pago. O pagamento é confirmado automaticamente assim que a transação passa. Você ainda confirma operacionalmente o pedido no painel antes de começar a preparar.

Mercado Pago

O Mercado Pago é um serviço de pagamento seguro e confiável que permite seus clientes pagarem pedidos online, direto da página pública da PedeLink.

Como funciona:

1

Cliente seleciona os produtos

O cliente entra na sua página pública e escolhe os itens que quer.

2

Clica em "Finalizar compra"

Em vez de ir para o WhatsApp, o cliente é direcionado para o checkout seguro do Mercado Pago.

3

Paga de forma segura

O cliente paga com cartão, PIX ou outro método disponível no Mercado Pago. Tudo é criptografado e seguro.

4

Pagamento é confirmado

Assim que o pagamento passa, ele aparece no seu painel como "Pago". Você recebe uma notificação sobre o pagamento confirmado.

5

Você confirma o pedido e começa a preparar

O pedido aparece no seu painel em "Novo". Você valida e clica em "Confirmar" para começar o preparo. Mesmo com pagamento automático, você confirma operacionalmente o pedido no painel antes de começar.

Status de pagamento vs. status de pedido:

Esses são dois controles separados:

  • Status do pagamento: mostra se o cliente já pagou (Pago) ou não (Pendente)
  • Status do pedido: mostra onde o pedido está no fluxo (Novo → Confirmado → Em preparo → Pronto → Entregue)

Exemplo: um pedido pode estar em "Novo" com pagamento "Pago". Significa que o cliente já pagou, mas você ainda não confirmou o pedido. Uma vez que você confirma, ele avança para "Confirmado" e a cozinha começa a preparar.

Importante: com Mercado Pago, o pagamento é automático, mas você ainda precisa confirmar o pedido manualmente no seu painel antes de começar a preparar. Mercado Pago pode estar em validação para sua loja. Quando liberado, ele aparecerá automaticamente nas suas opções de pagamento.

WhatsApp e Acompanhamento do Pedido

WhatsApp é um canal importante de contato e notificação na PedeLink, mas não é o único jeito de acompanhar pedidos. Entenda como funciona o novo posicionamento.

O papel do WhatsApp:

  • Notificações: você pode avisar o cliente sobre novos eventos do pedido pelo WhatsApp
  • Contato: os clientes podem entrar em contato com você via WhatsApp com dúvidas
  • Pedidos manuais: quando o pagamento é manual (dinheiro, PIX, etc), você pode abrir um pedido pelo WhatsApp

Como os clientes acompanham o pedido:

Todo pedido gera um link de acompanhamento único. Este é o melhor jeito para o cliente acompanhar:

Link de acompanhamento

O cliente acessa um link especial e vê:

  • Status atual do pedido
  • O que foi encomendado
  • Tempo estimado
  • Notificações quando o status muda

Você pode compartilhar este link por WhatsApp, email, SMS ou qualquer canal que quiser.

Como você acompanha (lojista):

  • Painel de pedidos: é seu quadro de controle principal. Todos os pedidos aparecem aqui organizados por status
  • Notificações: você recebe alertas quando novos pedidos chegam
  • Link da cozinha: uma versão simplificada do painel só para a equipe de produção acompanhar

Resumo: WhatsApp é para notificações e contato. Pedido é acompanhado pelo link de tracking (cliente) e pelo painel (você).

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